聖保祿幼兒園 家長教師會會章
第一章 總綱
1.1 名稱
本會定名為「聖保祿幼兒園家長教師會 （ST. PAUL’S DAY NURSERY PARENT – TEACHER ASSOCIATION）」（以下簡稱「本會」）。
1.2 會址
本會會址設於香港銅鑼灣禮頓道聖保祿幼兒園。
1.3 宗旨
本會宗旨：
1.3.1 本著聖保祿辦學團體之辦學宗旨和使命，以天主教教育的精神為本，致力於學生的全人教育。
1.3.2 使家庭教育與學校教育得以相輔相承，以收教育之宏效。
1.3.3 透過學校與家庭之間的緊密聯繫，促進學校、教師與家長之間的友好關係。
1.3.4 發揮家長的潛力以協助校政的推行及改善校內設施。
第二章 會籍、會費、會員權利及義務
2.1 會員
本會會員分為下列四類：
2.1.1 基本會員
凡現就讀本校學生之家長或法定監護人，倘無提出書面反對加入，而又願意遵守本會會章者，均可成為本會基本會員。基本會員之會籍以家庭為單位，只需繳交一個會員之會費，惟每一家庭最多可委派兩名家長或法定監護人代表參加會員大會，但只擁有一個表決權及投票權，基本會員會籍之有效期為每年之八月一日至翌年之七月三十一日止。（惟第一屆基本會員會籍之有效期由本會成立日起至翌年七月三十一日止）
2.1.2 當然會員
凡本校在職校長及教師，均為本會當然會員。當然會員會籍於離職時自動取消。如會員兼具教師及家長雙重身份，只能選擇以教師身份入會。
2.1.3 名譽會員
本校舊生家長、舊生監護人、離任校長及離任教師，卸任校監及校董，均可申請或由常委會邀請為本會的「名譽會員」。惟須獲常委會按年通過。
2.1.4 名譽顧問
凡為本校現任校監、校董及對本會有特殊貢獻者，得由校方邀請為名譽顧問。
2.2 會費
2.2.1 會員須繳交會費。每年會費為港幣一百五十元正。會員須於每年週年會員大會舉行後壹個月內繳交會費。(惟第一屆N4級基本會員將豁免繳付會費)。當然會員之會費可獲豁免。
2.2.2 凡中途加入之會員，亦須繳交全數會費，而中途退會者，已繳之會費概不退還。
2.3 會員權利與義務
2.3.1 在週年會員大會及特別會員大會（以下統稱「會員大會」）中：
（i） 基本會員有參加活動；在週年會員大會及特別會員大會中有動議、和議、發言、表決、選舉及被選權。
（ii） 當然會員有參加活動；在週年會員大會及特別會員大會中有動議、和議、發言、表決、選舉及被選權。
（iii） 名譽會員只享有參加活動及出席會議的權利。
2.3.2 會員均可參與本會所舉辦的活動和享有本會所有的福利。
2.3.3 會員有義務出席會員大會，並須遵守本會會章及會員大會與常務委員會通過之決議。
2.3.4 會員須每年準時繳交會費。
2.3.5 會員須協助促進會務發展，並支持本會的各項活動。
2.3.6 會員擔任本會工作均屬義務性質，任何會員不得接受本會之薪酬。
2.3.7 如未得本會書面同意，會員不得擅用本會名義從事任何活動，尤其屬於政治宣傳或不符合本會利益之活動。
2.3.8 基本會員對本會除負上列第2.2.1項及下列第6.15項之義務外，並無其他財政上之義務。任何會員如擬對本會作出捐贈，均屬自願性質。
2.4 終止會籍
2.4.1 如會員於該年度逾期兩個月未交會費，而又未能提供合理解釋，其會籍即時自動終止。
2.4.2 如會員違反本會會章或會員大會之決議及/或作出有損本會聲譽或利益之行為，常務委員會有權終止其會籍，其繳交之會費，概不退還。
2.4.3 如會員擬退出本會，須事先壹個月致函通知本會，由常務委員會以書面確認，方正式退會，其所繳交之會費，概不退還。 2.4.4 如基本會員之子弟離開本校（包括退學或被革除學籍），或本校校長或教師離職，其會員資格即時自動終止。
第三章 組織
3.1 本會組織包括會員大會(包括會員大會及特別會員大會)及常務委員會。
3.2 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。會員大會休會期間，所有會務由常務委員會全權處理。
第四章 會員大會
4.1 週年會員大會
4.1.1 週年會員大會由全體會員組成，於上學期召開一次。
4.1.2. 週年會員大會之權責包括：
4.5.1 所有會員大會會議之議案須經出席會議的會員人數之半數以上投票通過，方為合法。如議案涉及會章之修訂，則須依照第九章所述之程序進行，方可生效。 4.5.2 主席擁有投票權,當遇贊成及反對之票數相等時，主席可再投決定票以作最終決定。
第五章 常務委員會
5.1 組織
常務委員會由十一位委員組成，五位為當然會員，餘下六位為基本會員。職位如下：
5.1.1 主席 ： 1人 【基本會員1人】
5.1.2 副主席 ： 2人 【基本會員1人，當然會員1人（本校現任校長/副校長）】
5.1.3 司庫 ： 2人 【基本會員1人，當然會員1人】
5.1.4 秘書 ： 2人 【基本會員1人，當然會員1人】
5.1.5 康樂及福利 ： 2人 【基本會員1人，當然會員1人】
5.1.6 聯絡 ： 2人 【基本會員1人，當然會員1人】
5.2 責任與權力
常務委員會具有下列之職責及權力：
5.2.1 於會員大會休會期間，全權處理本會事務。
5.2.2 每年最少舉行三次會議。
5.2.3 執行會員大會的決議。
5.2.4 策劃及推展符合本會宗旨的工作及活動。
5.2.5 帶動會員參與本會各項工作及活動。
5.2.6 擁有本會會章的最終解釋權。
5.2.7 根據會章規定，於有需要時召開特別會員大會。
5.2.8 向會員大會提出建議。
5.3 解散常務委員會或罷免常委會個別委員
6.3.1 獲本會全體會員之三分之二或以上會員同意；或
6.3.2 本校校董會決定解散常務委員會或罷免其個別委員。
5.4 委員之職責
5.4.1 主席
（i） 為本會之主席。
（ii） 負責召開並主持週年會員大會會議及常務委員會會議。
（iii） 負責主持特別會員大會會議。
（iv） 主理本會一切事務及簽署一切有關本會的文件。
（v） 於週年會員大會提交全年會務報告。
（vi） 代表本會對外交涉及出席活動。
（vii）代表本會鈐蓋印章在各種公文上。
5.4.2 副主席
（i） 負責協助主席處理會務。
（ii） 如主席缺席或請假時，屬基本會員之副主席代履行主席之職務。如屬基本會員之副主席亦未能代履行主席之職務時，由另一位副主席代履行主席之職務。
5.4.3 司庫
（i） 負責管理本會一切財政事務。
（ii） 編制每年財政預算。
（iii） 須於週年會員大會呈報已經核算之財政報告。
第六章 財政管理
6.1 所有本會經費，須存入本會之銀行戶口。戶口須由常務委員會主席、副主席（本校現任校長/副校長）、兩位司庫合共四人聯名簽署以本校聖保祿幼兒園名義開設。
6.2 一切經費之運用須符合本會宗旨。
6.3 司庫負責管理本會一切開支及收入。
6.4 本會之會費及其他收入，均需簽發收據，及存於銀行。
6.5 本會發出之支票須由常務委員會主席或司庫（基本會員），連同副主席（本校現任校長/副校長）或司庫（當然會員），合共兩人聯名簽署方為有效。
6.6 本會之財政年度由每年八月一日至翌年七月三十一日止。（惟第一屆之財政年度由本會成立日起至翌年七月三十一日止）
6.7 本會一切收支單據須保留七年。
6.8 常務委員會有動用本會資金的權力。本會任何活動之經費支出，須先經常務委員會批准。
6.9 司庫須於每次常務委員會會議中報告本會之財政狀況，並製備該財政年度之財政報告。財政報告經義務核數師核算後，再交回常務委員會審核，並提交週年會員大會通過。
6.10 每年之財政盈餘，須撥作本會基金。基金之用途由應屆常務委員會決定。
6.11 本校會委任一位義務核數師，於每年財政年度終結時，核算本會全年收支賬項。
6.12 司庫須於週年會員大會中提交財政報告。
6.13 本會財政以量入為出為基本原則，不得舉債。
6.14 本會之財務支出不能超過每年經費收入及基金結存之總和。
6.15 於解散本會時，若出現債務，則由本會基本會員平均承擔，惟每一會員之最高責任不超過港幣壹百元。
6.16 本會解散時，所有資產須捐贈聖保祿幼兒園，作為學生之福利金。
第七章 解散本會
以下兩種方法可解散本會：
7.1 獲本會全體會員之三分之二或以上同意解散本會；或
7.2 本校校董會決定解散本會。
第八章 修訂會章
凡擬修訂會章時，修訂條文須經本校校董會審議批准後，並經出席週年會員大會或特別會員大會之三分之二或以上會員通過，方可生效。
第九章 附則
9.1 本會會址乃借用聖保祿幼兒園校址。
9.2 本會舉辦任何活動而使用上述校址時，仍應事先徵得本校的同意，方可使用。
9.3 本會為聖保祿幼兒園屬會，本校校董可對本會行使應有之合法權利。
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